Organizacja pierwszego koncertu to nie lada wyzwanie, ale przy odrobinie przygotowania i cierpliwości może okazać się wspaniałym przeżyciem dla zespołu i niezapomnianym wydarzeniem dla publiczności. Od wyboru odpowiedniej lokalizacji, przez promocję, aż po samo wystąpienie na scenie - istnieje wiele czynników, które wpływają na sukces debiutanckiego show. Poniższy poradnik pomoże uniknąć typowych błędów i z powodzeniem zrealizować marzenie o pierwszym koncercie.
Wybór odpowiedniego miejsca na koncert
Dostosowanie wielkości sali do liczby spodziewanych gości
Nie ma sensu wynajmować olbrzymiej hali, jeśli spodziewana publiczność liczy 50 osób. W takim przypadku lepiej wybrać kameralny klub ze sceną. Z drugiej strony zbyt małe pomieszczenie będzie raczej odstraszać fanów niż przyciągać. Warto oszacować realną liczbę gości i dobrać miejsce pod tym kątem.
Ocena akustyki pomieszczenia
Niezwykle istotnym aspektem jest akustyka sali. Zła akustyka może zniszczyć występ nawet najlepszym zespołom. Dlatego przed wynajęciem warto samemu przetestować jak brzmią instrumenty i wokale w danym miejscu. Pozwoli to ocenić czy nie ma niepożądanych pogłosów lub innych zakłóceń dźwięku.
Dogodny i bezpieczny dojazd dla publiczności
Lokalizacja nie powinna być uciążliwa dla fanów. Najlepiej wybrać miejsce łatwo dostępne komunikacją miejską lub z parkingiem, aby goście bez problemu mogli dotrzeć na koncert. Bezpieczna okolica zwiększy też chęć przybycia.
Przygotowanie repertuaru i próby przed występem
Wybór utworów dostosowanych do czasu trwania koncertu
Optymalny czas trwania pierwszego koncertu to około 60 minut. Warto wybrać 10-12 najlepszych, sprawdzonych kawałków i ułożyć z nich spójny set. Dobrze też przygotować 1-2 dodatkowe utwory na bis.
Ćwiczenie wszystkich elementów show
Oprócz gry i śpiewu, warto przećwiczyć na próbach całą choreografię, w tym wejścia i zejścia ze sceny. Dobrze też ustalić kolejność utworów, przejścia między nimi oraz zaplanować ewentualne przemowy.
Symulacja warunków koncertowych podczas prób
Ostatnie próby przed występem powinny odbywać się w warunkach zbliżonych do koncertu - na scenie, w strojach, z oświetleniem i nagłośnieniem. Pozwoli to oswoić się z atmosferą i sprawdzić brzmienie zespołu.
Promocja wydarzenia w mediach społecznościowych
Stworzenie wydarzenia na Facebooku
Warto stworzyć wydarzenie na Facebooku i zaprosić znajomych. Pozwoli to w łatwy sposób informować o koncercie i przypominać o nim znajomym. Dodatkowe posty i relacje z prób zwiększą zainteresowanie.
Umieszczanie zapowiedzi na Instagramie
Instagram to kolejne miejsce, gdzie należy informować o zbliżającym się koncercie. Posty ze zdjęciami, krótkimi filmikami i grafikami przyciągną nowych odbiorców i zachęcą do przyjścia.
Dodawanie filmików z prób na YouTube
Materiały wideo z przygotowań do koncertu można publikować na YouTube. Tego typu zajawki pozwolą fanom poczuć klimat zbliżającego się show i zainteresują nowych widzów.
Logistyka i organizacja koncertu
Ustalenie terminu i godzin dostępu do sali
Należy dokładnie ustalić z właścicielem lokalu datę i godziny, kiedy zespół może korzystać z pomieszczenia. Ważne jest też zabezpieczenie dostępu w dniu koncertu do zaplecza i garderoby.
Zapewnienie sprzętu nagłaśniającego i oświetlenia
Odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie są kluczowe dla udanego show. Warto sprawdzić jaki sprzęt zapewnia lokal lub wynająć go we własnym zakresie. Należy też zadbać o obsługę techniczną.
Sprzedaż biletów i rejestracja gości
Bilety można sprzedawać online lub stacjonarnie. Warto przygotować listę gości, aby kontrolować liczbę sprzedanych wejściówek. Dobrze też pomyśleć o powitaniu publiczności przy wejściu.
Przygotowanie zespołu do występu
Próba generalna w miejscu koncertu
Ostatnią próbę warto zorganizować już w miejscu występu, aby sprawdzić warunki panujące na scenie, nagłośnienie i oświetlenie. Pozwoli to wychwycić ewentualne problemy przed koncertem.
Ubiór sceniczny i charakteryzacja
Wszyscy członkowie zespołu powinni zadbać o odpowiedni strój na scenę. Charakteryzacja, fryzury i makijaż również są ważne, aby prezentować się jak prawdziwe gwiazdy.
Ćwiczenia oddechowe i integracja przed wejściem na scenę
Tuż przed koncertem warto razem wykonać kilka ćwiczeń oddechowych, aby się zrelaksować. Dobrym pomysłem jest też wspólna rozgrzewka wokalna. To zbudowanie więzi w zespole.
Podejście do występu i zachowanie na scenie
Skupienie na muzyce, a nie na publiczności
Kluczowe jest maksymalne skupienie się na grze i śpiewaniu. Patrzenie prosto przed siebie lub zamknięcie oczu pozwoli oderwać się od widowni i zagrać najlepiej, jak się potrafi.
Interakcja z fanami między utworami
Warto nawiązać kontakt z publicznością między piosenkami - powiedzieć kilka słów, podziękować za dotychczasowy aplauz lub zapowiedzieć kolejny numer.
Podziękowania i pożegnanie po koncercie
Po ostatnim utworze należy serdecznie podziękować fanom za przybycie i wspólną zabawę. Miłe pożegnanie z pewnością zachęci do uczestnictwa w kolejnych występach.
Podsumowanie
Organizacja pierwszego koncertu to duże przedsięwzięcie, wymagające zaangażowania całego zespołu. Najważniejsze jest dokładne zaplanowanie i przygotowanie każdego etapu - od wyboru odpowiedniej lokalizacji, poprzez intensywne próby, promocję w mediach społecznościowych, aż po logistykę i sam występ. Kluczowe jest też utrzymanie koncentracji na muzyce podczas koncertu. Przy odrobinie cierpliwości i pomocy tego poradnika pierwszy występ na pewno dostarczy niezapomnianych wrażeń zespołowi i publiczności.